Акт прийому передачі є невід'ємним елементом укладання угоди чи договору між двома сторонами. Він документально фіксує фактичний стан майна, послуг або інформації, що передається, а також встановлює відповідальність за його збереження і функціональність. Важливо визначити, хто має складати акт прийому передачі у різних ситуаціях.
Зазвичай акт прийому передачі складається ініціативою та зацікавленістю сторони, яка передає майно, послуги або інформацію. Наприклад, якщо це продавець товарів, він повинен зробити акт прийому передачі після того, як покупець оглянув товари та погодився з їхнім станом. У разі послуг, акт прийому передачі складається тією стороною, яка надає послуги після їх виконання та задоволення вимог замовника.
Законодавство та договірні відносини можуть також передбачати обов'язок складання акта прийому передачі певною стороною. Наприклад, у разі передачі об'єкта нерухомості акт прийому передачі може бути складений нотаріусом або представником державних органів, щоб засвідчити законність угоди і запобігти можливим суперечкам у майбутньому.
| № | Хто має складати акт прийому передачі |
|---|---|
| 1 | Покупець та продавець при купівлі товару |
| 2 | Орендодавець та орендар при оренді нерухомості |
| 3 | Роботодавець та співробітник при прийомі на роботу |
| 4 | Клієнт та виконавець під час виконання робіт або надання послуг |
Хто має робити акт прийому передачі товару?
Купівля товарів: При покупці товару у продавця покупець може скласти акт прийому-передачі, щоб офіційно підтвердити факт передачі товару та його відповідність умовам договору.
Хто заповнює акт прийому передачі?
Для складання документа покупець призначає комісію, до неї можуть входити головний інженер, головний механік, бухгалтер. Акт приймання-передачі складають на основі даних документів, виписаних постачальником, наприклад товарних накладних.
Хто готує акт прийому передачі квартири?
Зазвичай акт приймання-передачі до договору пайової участі (ДДУ) складає забудовник. Крім основних умов (реквізитів договору, сторін, адреси квартири та інших) у ньому прописуються характеристики квартири: кількість кімнат та площа житла. Також у документі є вказівка на відсутність недоліків.